Электронные трудовые книжки были введены в 2020 году, к настоящему времени ЭТК оформлены у 9 миллионов работников.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой простой в использовании цифровой инструмент, который удобен и работникам, и работодателям. Первым он обеспечивает постоянный доступ к данным о профессиональной деятельности и высокий уровень безопасности информации. Работодателей электронная книжка избавляет от устаревших форм кадрового учета и связанных с этим издержек.
Получить сведения из ЭТК сегодня достаточно просто. Для этого необходимо заказать справку (выписку) о трудовой деятельности. Сделать это можно в Личном кабинете на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка», выбрав услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Документ будет доступен для скачивания в разделе «История обращений». А также в Личном кабинете на портале Госуслуг в разделе услуг Пенсионного фонда Российской Федерации услуга — «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ будет доступен для скачивания в разделе «Заявления».
Также напомним, что при необходимости, помимо запроса сведений о трудовой деятельности в электронном виде, выписку можно получить и в бумажном виде — у работодателя по последнему месту работы, но только о деятельности у данного работодателя. Полная выписка, содержащая сведения обо всех работодателях, может быть получена в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или в МФЦ.
Пенсионный фонд России получил награду международного конкурса за проект электронных трудовых книжек. Международная организация социального обеспечения (МАСО) наградила ПФР Почетной грамотой за проект «Электронная трудовая книжка». Конкурс передовых практик МАСО проводится с 2008 года, чтобы отмечать лучший опыт ведущих национальных организаций и стран в реализации социальной политики. Награда присуждается международным жюри, а удостоенные победы заявки публикуются в реестре лучших практик, где наглядно демонстрируют инновационные подходы в решении актуальных социальных вопросов.